EINKAUFSSTRATEGIE
Grundsätze der Einkaufs- und Beschaffungsstrategie
1. Eine hohe Liefertreue wird durch strategische und operative Planung der Abt. Vertrieb und Zentrale-Auftrags-Bearbeitung (ZAB) realisiert. Diese basiert auf einer detailbezogenen Jahresplanung der Vertriebsabteilung, die wiederum in Einzelkomponenten von den Abt. ZAB und Fertigungssteuerung umgesetzt wird.
Ziel ist es nicht nur, über eine Jahresvorschau sowohl unseren Lieferanten Planungssicherheit als auch uns Versorgungssicherheit zu geben, sondern auch Preise und Konditionen optimal einzustellen.
Beschrieben ist dieses Verfahren im Berker-Produkt-Bereitstellungsprozess. Abweichungen werden unverzüglich mit den Bedarfsträgern behandelt. Dadurch werden diese in die Lage versetzt, auf Terminwünsche der Kunden des Unternehmens angemessen zu reagieren.
½-jährlich erfolgt pro Lieferant eine zusätzliche Erfassung und Bewertung über das Lieferantenbewertungssystem.
2. Die Qualität der eingekauften Produkte und Dienstleistungen trägt zur verlustfreien Produktion und einem reklamationsfreien Einsatz unserer Endprodukte bei. Qualitätsbedingte Verzögerungen und Kosten sind Ausnahme und Herausforderung zugleich, zusammen mit den Lieferanten erkennbare Schwachstellen dauerhaft zu beseitigen.
3. Eine kostenoptimale Beschaffung wird durch sorgsame Budgetierung und Ressourcenplanung und durch ein umfassendes Controlling sichergestellt.
Führungskräfte und Mitarbeiter wissen um die Bedeutung der im Einkaufsprozess eingesparten Kosten. Effektivität und Effizienz bestimmen die internen Maßnahmen und Aktionen.
4. Die Erzielung günstiger Verwendungspreise am Beschaffungsmarkt, verlässliche Preisstabilität sowie Beschaffungssicherheit sind eine ständige Herausforderung. So werden alle Teile und Komponenten mit wertmäßig und/oder strategisch hoher Bedeutung wenigstens ½-jährlich neu angefragt. Diese Anfragen erfolgen europa-, unter Berücksichtigung der logistischen Möglichkeiten auch weltweit.
Dies geschieht u.a. durch das Erstellen einer Portfolio-Analyse der Einkaufs-Artikel nach Wertigkeit und strategischer Bedeutung.
Die Lieferanten-Auswahl für Anfragen erfolgt aus bekannten und freigegebenen Wettbewerbern und neuen Produzenten
Eine Anfrage beinhaltet alle technischen und kaufmännischen Details und Unterlagen, monatliche Abnahmemengen, Jahresabnahmemengen und Lieferantenvorschriften.
Ziel ist auch hier, durch einen Beitrag zu möglichst niedrigen Herstellkosten unserem Vertrieb die Wettbewerbsfähigkeit am Markt zu erleichtern.
5. Berker ist Partner unserer Lieferanten. In dieser Rolle verpflichtet der Einkauf diese auf unsere Qualitätsziele und unterstützt sie bei deren Verfolgung. Das Unternehmen berät die Lieferanten und nimmt deren Rat bei der Erfüllung des Liefervertrages an. Der Transfer des erforderlichen Know-how wird aktiv unterstützt.